Avez-vous besoin d'une assistante indépendante ?

Sur votre bureau une petite pile vous dérange. Dans votre boite mail, des messages non lus prennent de plus en plus de place. Dans ces demandes, des mails de l'URSSAF pour vos cotisations à régler, une adhésion à la médecine du travail à finaliser, un espace à créer pour le service des impôts, un nouveau salarié à affilier à la mutuelle, un RIB à transmettre à un client...

Votre assistante administrative indépendante peut également vous accompagner dans la rédaction de devis, de factures si vous ne pouvez pas répondre assez vite. N'oubliez pas qu'un devis plus vite envoyé est un avantage sur vos concurrents et qu'une facture vite transmise est un avantage pour votre trésorerie !

Vous avez peut-être également des déplacements à organiser. Il faut du temps pour trouver un hôtel au rapport qualité-prix qui vous convienne, un billet de train...

Voici quelques exemples de tâches administratives pour lesquelles vous n'avez pas de valeur ajoutée, qui prennent du temps et qui peuvent aisément être externalisées.

Votre suivi comptable est insuffisant et chronophage ?

Votre expert-comptable vous réclame mensuellement, trimestriellement, annuellement votre dossier pour réaliser vos déclarations de TVA, votre bilan.

Vous consacrez sans doute beaucoup de temps, peut-être sur votre temps personnel pour rechercher les factures fournisseurs, imprimer les tickets, effectuer le rapprochement bancaire entre vos différents relevés de compte et vos factures fournisseurs et clients.

Vous devez également vérifier que les paiements sont bien régulièrement effectués à vos fournisseurs et que les créances clients vous sont régulièrement versées. En cas de retard il vous faut consacrer un peu de temps à effectuer la relance de votre poste clients par mail, par téléphone...

Voilà une série de tâches comptables, à titre d'exemple, qui prennent beaucoup de temps, sont régulièrement décalées et pourtant elles sont fondamentales pour votre vision de l'activité et votre développement mais également pour répondre aux exigences légales. Votre assistante administrative et comptable indépendante peut gérer tout cela pour vous et vous faire économiser un temps précieux !

D'autres tâches diverses et variées peuvent être déléguées à votre assistante indépendante

Pensez à faire un point régulier sur vos contrats d'assurance, de téléphonie, de copieur, de maintenance informatique... Votre assistante administrative indépendante peut se charger régulièrement d'interroger et comparer quelques prestataires.

Pour la gestion administrative du personnel, vous pouvez externaliser les mises à jour de dossier de personnel en lien avec la mutuelle, la prévoyance, la médecine du travail. Votre assistante indépendante peut également se charger de réaliser vos déclarations d'embauche, transmettre vos données de paie à votre cabinet de paie, mettre à jour et faire évoluer votre document unique de prévention des risques. Enfin confiez à votre assistante administrative indépendante les demandes de formation de vos salariés !

Quels avantages retirerez-vous en faisant appel à une assistante indépendante ?

Votre assistante indépendante intervient uniquement sur les points que vous souhaitez déléguer, selon un nombre d'heures estimé par elle mais dans le respect de votre budget. Quand votre acivité prend de l'ampleur, vous pouvez choisir d'embaucher quelqu'un sur un temps de travail plus important et mettre en place une transmission. La mission s'arrête quand vous le décidez et le souhaitez.

Egalement si vous n'avez pas de bureau disponible, ou d'ordinateur à disposition, votre assistante administrative indépendante peut exercer ses missions depuis son bureau et avec son ordinateur professionnel.

Tout ceci vous permet de démarrer la délégation de tâches administratives en douceur mais avec efficacité !

Ai-je besoin d'une assistante indépendante ?

Pour répondre à la question initiale, si vous vous reconnaissez dans les tâches ci-dessus et que vous en effectuez une partie sur votre temps personnel, en retard ou en lieu et place du développement de votre activité alors oui vous avez besoin d'une assistante administrative indépendante ! Alors n'hésitez pas à me contacter !